Panduan Pengguna

Bahasa Indonesia

English

Bahasa Indonesia

English

Appearance

Profil ​

Pendahuluan ​

Halaman Profil mengelola pengaturan akun pribadi Anda, diakses lewat dialog Profil/Pengaturan (bukan halaman tersendiri — biasanya dibuka dari menu pengguna di header aplikasi). Pengaturan ini terbagi menjadi beberapa tab.

Glosarium

  • Tanda Tangan — tanda tangan digital yang digunakan otomatis saat menyetujui Surat Tugas.

Prasyarat ​

  • Koneksi internet yang stabil.
  • Akun aktif yang sudah masuk ke sistem.
  • Untuk mengatur tanda tangan default: role Super Admin, Admin, atau Kepala Departemen.

Panduan Langkah demi Langkah ​

Mengubah Data Profil ​

Tujuan: memperbarui data dasar akun Anda.

Langkah-langkah

  1. Buka dialog Profil/Pengaturan dari menu pengguna di header aplikasi.
  2. Buka tab Profil.
  3. Isi atau ubah kolom Nama, Email, Username, dan Telepon (opsional).
  4. Klik tombol Simpan.

Catatan: Salah satu dari Email atau Username wajib diisi.

Hasil yang Diharapkan: data profil Anda tersimpan dan diperbarui di seluruh sistem.

Mengatur Tanda Tangan (Signature) ​

Tujuan: mengatur tanda tangan default yang digunakan otomatis saat menyetujui Surat Tugas.

Langkah-langkah

  1. Buka dialog Profil/Pengaturan.
  2. Buka tab Tanda Tangan. Tab ini hanya muncul untuk role Super Admin, Admin, dan Kepala Departemen — role yang dapat menyetujui Surat Tugas.
  3. Gambar tanda tangan Anda pada pad tanda tangan yang tersedia.
  4. Klik tombol Simpan.

Peringatan: Role di atas wajib mengatur tanda tangan default sebelum dapat membuat atau menyetujui Surat Tugas — jika belum diatur, sistem akan menampilkan peringatan dan menonaktifkan aksi terkait.

Hasil yang Diharapkan: tanda tangan default tersimpan dan digunakan otomatis setiap kali Anda menyetujui Surat Tugas.

Mengubah Password ​

Tujuan: memperbarui password akun Anda.

Langkah-langkah

  1. Buka dialog Profil/Pengaturan.
  2. Buka tab Password.
  3. Isi kolom Password Baru (minimal 8 karakter).
  4. Isi kolom Konfirmasi Password.
  5. Klik tombol Simpan.

Hasil yang Diharapkan: password akun Anda berhasil diperbarui dan berlaku untuk login berikutnya.

Troubleshooting / FAQ ​

Pertanyaan/KesalahanSolusi
Tab Tanda Tangan tidak muncul di dialog Profil/Pengaturan saya.Tab ini hanya tersedia untuk role Super Admin, Admin, dan Kepala Departemen. Role lain tidak memerlukan tanda tangan default.
Saya tidak bisa membuat atau menyetujui Surat Tugas.Pastikan tanda tangan default sudah diatur di tab Tanda Tangan pada dialog Profil/Pengaturan — tanda tangan wajib diatur terlebih dahulu untuk role yang dapat menyetujui Surat Tugas.
Formulir profil menolak disimpan meski semua kolom sudah diisi.Pastikan minimal salah satu dari kolom Email atau Username terisi — keduanya tidak boleh kosong bersamaan.