Pengaturan Dokumen

Buka halaman ini di aplikasi ↗

Pendahuluan

Halaman ini mengatur nomor dokumen, revisi, tanggal berlaku, dan status aktif untuk setiap jenis dokumen cetak (PDF) yang digunakan sistem: Surat Tugas, Work Order, dan Klaim Garansi.

Prasyarat

• Koneksi internet yang stabil.
• Akun aktif dengan hak akses untuk mengelola Pengaturan Dokumen.

Panduan Langkah demi Langkah

Melihat, Mencari, dan Memfilter Data Pengaturan Dokumen

Tujuan: menemukan pengaturan dokumen yang Anda cari dengan cepat.

Langkah-langkah:

1. Buka halaman Pengaturan Dokumen. Daftar menampilkan kolom nomor, jenis, nomor revisi, tanggal berlaku, status aktif, dan catatan.
2. Ketik kata kunci nomor pada kolom Pencarian.
3. Gunakan filter Jenis untuk memilih Surat Tugas, Work Order, atau Klaim Garansi.
4. Gunakan filter Status Aktif untuk memilih Aktif atau Tidak Aktif.

Hasil yang Diharapkan: daftar pengaturan dokumen tampil sesuai kata kunci dan/atau filter yang Anda pilih.

Menambah Data Pengaturan Dokumen

Tujuan: menambahkan pengaturan dokumen baru untuk suatu jenis dokumen.

Langkah-langkah:

1. Klik tombol Tambah Baru.
2. Isi kolom Nomor.
3. Pilih Jenis — Surat Tugas, Work Order, atau Klaim Garansi.
4. Isi kolom Nomor Revisi dan Tanggal Berlaku.
5. Isi kolom Catatan jika diperlukan (opsional).
6. Aktifkan toggle Aktif jika pengaturan ini akan digunakan saat mencetak PDF.
7. Klik tombol Simpan.

Catatan: hanya satu pengaturan aktif per jenis dokumen yang dipakai saat mencetak PDF. Jika Aktif diaktifkan untuk suatu jenis yang sudah punya pengaturan aktif lain, sistem menampilkan peringatan bahwa pengaturan yang ada akan digantikan.

Hasil yang Diharapkan: pengaturan dokumen baru muncul pada daftar Pengaturan Dokumen.

Mengedit Data Pengaturan Dokumen

Tujuan: memperbarui pengaturan dokumen yang sudah ada.

Langkah-langkah:

1. Pilih pengaturan yang ingin diubah, lalu klik tombol Edit.
2. Ubah kolom Nomor, Jenis, Nomor Revisi, Tanggal Berlaku, Catatan, dan/atau toggle Aktif sesuai kebutuhan.
3. Klik tombol Simpan.

Catatan: hanya satu pengaturan aktif per jenis dokumen yang dipakai saat mencetak PDF. Jika Aktif diaktifkan untuk suatu jenis yang sudah punya pengaturan aktif lain, sistem menampilkan peringatan bahwa pengaturan yang ada akan digantikan.

Hasil yang Diharapkan: data pengaturan dokumen pada daftar diperbarui sesuai perubahan yang disimpan.

Menghapus Data Pengaturan Dokumen

Tujuan: menghapus pengaturan dokumen yang sudah tidak diperlukan.

Langkah-langkah:

1. Pilih pengaturan yang ingin dihapus, lalu klik tombol Hapus.
2. Baca dialog konfirmasi yang muncul.
3. Klik tombol konfirmasi untuk menghapus data secara permanen.

Peringatan: data pengaturan dokumen yang dihapus tidak dapat dikembalikan.

Hasil yang Diharapkan: pengaturan dokumen terhapus dari daftar.

Troubleshooting / FAQ

Masalah/Pertanyaan	Solusi
Muncul peringatan saat mengaktifkan toggle Aktif	Ini normal — hanya satu pengaturan aktif diperbolehkan per jenis dokumen. Melanjutkan akan menggantikan pengaturan aktif yang lama untuk jenis dokumen tersebut.
Nomor dokumen pada PDF tidak sesuai yang diharapkan	Periksa pengaturan mana yang berstatus Aktif untuk jenis dokumen tersebut pada filter Status Aktif.